당신에게 만약 이런 하루가 주어진다면 어떨까? 회사에 나오지 않아도 좋다. 단, 오늘 할 일만 잘 마무리해줄 것. 하루를 쉬라는
말은 아니지만 왠지 숨통이 트임을 느끼는가? 하루를 비좁은 책상에 앉아 컴퓨터 화면만을 뚫어지게 응시하는 대부분의 직장인들에게
매력적인 제안이 아닐 수 없다. 딴 세상 이야기만 같은 달콤한 제안이
Ogilvy Health에게 주어졌다.
언젠가
영화였나 만화책에선가 본 것도 같은데. 머지 않은 미래에 사람들이 집에서 모든 것을 해결하는 모습이었다. 특히 기억나는 것은 제
5원소라는 영화에서 브루스 윌리스가 캡슐을 타고 집 안까지 날아온 우편물을 확인하는 장면이다. 심지어는 창문가로 날아온
포장마차와 같은 차량에서 음식을 주문해 먹기까지 하는데 집을 떠날 필요가 정말 없어지겠구나 싶었다.
기술의
발달은 우리를 시공간의 제약에서 벗어날 수 있도록 해주었다. 그럼 우리의 일터는 어떻게 변할 것인가? 꼭 회사에 나가야만
비즈니스가 된다는 설정은 곧이어 고리타분한 과거가 될 수 도 있겠다. 이러한 연구의 일환으로 준비된 프로젝트가 바로
VOD - Virtual Office Day라는 것이다.
김호 코치의 포스팅 -
현실같지 않은 현실 - Every Day is Saturday?을
참고해보면 ROWE라는 독특한 개념이 나온다. ROWE 란, Results Only Work Environment을 말한다.
즉, 시간과 장소에 구애받지 않은 가장 편한 상태에서 일하되 오직 결과로만 평가한다는 이상적인 근무 형태의 한 방법이다. 이
개념을
Ogilvy Health에 적합하게 변형한 것이 VOD라고 볼 수 있다. 좀 더 자세한 설명은 가상으로 꾸며진 한 인물의
하루를 통해 들여다 보도록 하자. (구체적인 설명을 위해 손수 예시 작성했음을 밝힌다. 사실과 일치하지 않을 수 있으므로 오해는
사양함)
O 군은 오늘까지 AAA 프로젝트를 위한 제안서를 마무리하여 BBB 사에 전달하기로 했다. 구체적인
데드라인을 제시하지 않았으므로 자정 전까지라면 괜찮을 것 같다. 아침엔 트렌드 분석과 아이디어 소스를 얻기 위해 신문을
정독했다. 곧이어 모자를 눌러쓰고 캐주얼한 복장으로 별다방으로 향했다. 조용한 자리를 얻어 노트북을 펴고 이내 생각해두었던
아이디어를 풀어내며 제안서를 시작했다. 오후 4시. 왠지 제안서에 부족한 부분이 느껴진다. 아차 오늘 저녁엔 친구들과의 모임이
있다. 모임 장소에 미리 가기로 결정했다. 가는 길에 서점에 들려 몇가지 필요한 서적을 구매했다. 친구들과의 만남에서 내
제안서에 대한 피드백도 챙길 수 있었다. 오후 9시 집에 와서 간단히 씻고 다시 컴퓨터 앞에 앉았다. 오늘 구매한 책과
친구들로부터의 아이디어로 중간 마무리했던 제안서를 업데이트 했다. CCC 팀장과 최종 점검차 Skype로 화상 통화를 한 뒤
회사 메일 계정을 열어 BBB사에 제안서를 넘겼다. 오후 10시 반. 하루가 긴 듯 하지만 여러모로 성과가 있었다.
현
재 몸 담고 있는
Ogilvy Health에서 VOD를 매주 1회 정도 활용하고 있다. 위의 예시처럼 시간과 공간에 제약받지
않는 업무를 몸소 실천에 옮기고 있는 것이다. 멋지지 않는가? 아직까지는 매번 100% 효과적이라고 말할 순 없다. 어떤 자세로
하루의 자유를 활용하는가에 따라 업무의 결과도 무척이나 달라진다는 말이다. 지금은 내외부 커뮤니케이션이 잦은 PR agency의
직원으로서 VOD를 활용하고 있기 때문에 어느 정도의 제약을 느끼기도 하는 것이 사실이다. 하지만 의외로 창조력과 새로운 발상이
요구되는 분야가 바로 PR communication 분야이기 때문에 VOD의 활용을 통해 자신의 역량은 물론 회사의 가치를
높이는 중요한 전환점이 되기도 한다. 그동안 이 새롭고도 놀라운 VOD를 활용하면서 나름대로 실패를 줄이는 방법을 정리해봤다.
미래는 꿈꾼다고 해서 쉽게 다가오지 않는다. 오늘 당장 ROWE 혹은 VOD를 활용해보면서 그 꿈을 실현해가는 당신의 멋진
모습을 기대한다.
실패를 줄이고 성공적인 VOD를 활용하는 7가지 방법1) 오늘의 목표는 꼭 정한다목
표 없이는 효과적인 하루를 보낸다는 것이 쉽지 않음을 이미 눈치 챘을 것이다. 그것은 회사 내부가 되었던 외부가 되었건
마찬가지다. 하루만에 모든 것을 다 이룰 수 없다는 사실을 기억하면서 오늘 꼭 이뤄야하는 한 가지 목표에 충실하자. 한 가지만
제대로 완료해도 당신의 VOD는 빛이 날 것이다.
2) 주변 정리는 필수집
에서 일하는 것도 VOD를 효과적으로 활용하는 방법 중의 하나다. 출근하기 위해 준비하는 시간을 모두 아낄 수 있고 여기다
지하철과 버스에서 출퇴근하는 직장인들과 자리 싸움할 필요도 없으니 그 장점이 이만 저만이 아니다. 하지만 어디에 있던 일하고
있다는 사실을 잊으면 안된다. 특히 집에서 일한다면, 냉장고 주변에서 배외하지 말 것. 축적된 오늘의 양식이 없다면 할 말은
없지만.. 괜히 집안을 빈둥거리며 냉장고를 뒤적이다보면 식탐을 뿌리칠 수 없게 된다. 배부르면 곧 잠이 올테니 냉장고는 곧
VOD or ROWE의 적이다. 어디서 일하던 주변에서 자신의 주의를 분산시킬만한 요소들을 최대한 없애두는 것이 성공의 열쇠가
된다.
3) VOD의 의미를 되새긴다의
견차가 있을 수 있겠지만 Result 가 없으면 VOD를 굳이 시행할 필요는 없다고 본다. 특별한 성과를 만들 수 없다고
판단되면 사무실에서 주변 동료를 돕는다던가 뒤쳐진 업무에 매진하는 것이 오히려 효과적일 수 있다. 하지만 틀에 박힌 사무실
환경에서 벗어나 그동안 머리속에서 맴돌았던 새로운 아이디어를 발전시켜 본다거나 부족했던 분야를 성숙하는 시간으로 활용하는 것도
좋겠다. 결국 긍정적인 결과는 어떤 자세로 VOD를 맞이하느냐에 달린 것 같다.
4) 가장 편하게 일할 수 있는 자기만의 아지트를 만들어라개
인적으로 카페에서 일하는 것은 잘 맞지 않는다. 왔다갔다 지나다니는 사람들도 너무 많고 자리에 짐을 잔뜩 올려둔 채 화장실
가기도 불안하다. 그래서 개인적으로 영어 학원가를 떠돌기도 한다. 주중에는 영어 학원 강의가 많지 않아 사람들도 붐비지 않고
무선 인터넷이 가능한데다가 조용히 앉아 일할 수 있는 공간이 꽤 많은 편이다. 아무튼 자신이 편하게 시간을 보낼 수 있는 곳을
한 두 곳 섭외해 두는 것이 VOD를 보다 마음 편하게 시작할 수 있으니 지금부터 찾아보도록 하자.
5) Get Wired조
직은 다양한 인원의 구성의 유기적인 움직임을 통해 결과를 창출하고 성장해나간다. 내가 오피스 자리를 비움으로써 미치게 될 조직의
변화를 최소화하는 것이 VOD를 구동함에 있어 꼭 체크해야할 부분인 것이다. 막상 VOD를 하다보면 불편함을 호소하는 경우가
있는데 우리에게 주어진 테크놀로지를 충분히 활용하지 못하는 분에게 많이 발생한다. 요새 출시되는 왠만한 노트북에는 화상 카메라와
마이크가 기본으로 장착돼 있고 핸드폰에도 영상통화 기능이 들어가 있다. 이러한 강력한 무기들이 당신에게 이미 주어졌다는 점에서
시간과 공간의 벽을 넘는 것은 어려운 일만은 아니다. 논의가 필요한 부분은 메일로 또 전화로 혹은 얼굴을 보면서 커뮤니케이션할
수 있다. 어떤 경우 은둔하며 결과를 내야하는 경우도 생기겠지만 언제 어디서나 자신과 연락을 취할 수 있는 다양한 툴을 항상
On 시켜놓는 것이 팀워크를 위한 최선의 방법이다.
6) Plan이 반이다이
미 하루의 시작을 30분 단위로 짜여진 스케줄에 의해 움직이는 사람들이 있는 줄 안다. 하지만 대부분은 그렇지 않은 경우도
있다. 사실 나도 그렇다. 성공적인 VOD를 위해서는 아침에 일어나자마자 혹은 전날 저녁 VOD를 위한 간단한 계획을 세우는
것이 필요하다. 될 수 있으면 움직일 동선을 확인해 만나지 못했던 지인들과 소셜 네트워킹하는 것도 좋겠다. 세밀하게 플랜할 수록
하루 업무에 대한 효용성은 높아지고 결과는 강력해짐을 느끼게 될 것이다.
7) 하드 드라이브를 공중에 띄워라VOD
를 하다보면 조금 귀찮아 지는 것이 있다. 대부분의 작업 정보들은 회사 노트북에 저장되어 있는데 회사 밖에서 일하자니 노트북
무게가 부담스러워지기도 한다. 이때 생각해 볼 수 있는 것은 USB와 웹하드의 활용이다. 요새는 4GB이상의 소형 USB도 많고
웹하드도 매우 저렴한 비용으로 사용이 가능하다. VOD 시 필요한 데이터를 조금의 수고로 미리 준비해 둔다면 VOD를 위해
무거운 짐을 다 들고 다닐 필요가 없게 된다. 요새는 왠만한 공공장소나 도서관에 인터넷 PC가 가능하고 동네마다 여러 개의
피씨방이 있는 세상이다 보니 정말 장소에 구애 받지 않고 자료를 내려받아 일할 수 있는 세상이 된 것이 사실이다.
구글의 오피스도 유용한 기능이 될 수 있다.
당신이 ROWE 혹은 VOD에 조금 더 관심이 있다면 최근 Harvardbusiness Blog에 올라온 포스팅
Master the Art of Working Remotely을 함께 읽어보는 것도 의미가 있겠다. 당신이 어떤 일을 어디서 어떻게 누구와 함께 하던 그 결과만으로 평가될 수 있는 환경에 놓인다면 내일 당장 무엇을 도전해 보겠는가? 할 수 있다면 내일 시작해보길 권한다.
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2009/08/03 09:11
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못된 사람~ 내일 행사 잘 치르고!~
Leave your greetings here.
에이ㅋㅋㅋ
짱차쟁님ㅋ 포토샵좀 배우셨다는 분께서 쌩사진이 왠말입니까!!